Dengan mendaftar dan membeli tiket melalui Portal Registrasi Lemkra Run ("Platform"), Anda ("Peserta") secara hukum menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara Lemkra Run ("Penyelenggara") di bawah ini. Harap membaca seluruh ketentuan ini dengan cermat sebelum menyelesaikan pemesanan Anda.
1. Persyaratan Pendaftaran
- Peserta wajib memberikan data identitas diri asli yang lengkap dan akurat sesuai dengan KTP/SIM/Paspor atau kartu identitas resmi lainnya yang sah.
- Pendaftaran bersifat personal dan nama pelari yang tertera pada E-Tiket harus sesuai dengan identitas pelari asli saat hari pelaksanaan lomba.
- Satu akun pendaftar dapat memesan maksimal hingga 5 tiket dalam satu kali transaksi pembelian.
2. Pembayaran & Pembatalan
- Pembayaran wajib diselesaikan dalam batas waktu yang ditentukan setelah booking dibuat. Jika melewati batas waktu, booking akan dibatalkan secara otomatis oleh sistem.
- Seluruh transaksi pembelian tiket yang telah lunas/diverifikasi oleh Admin bersifat final. Tidak ada pengembalian uang (*non-refundable*) atau pembatalan tiket atas permintaan peserta dengan alasan apa pun.
- Pengalihan tiket (*transfer bib*) kepada orang lain hanya diperbolehkan atas persetujuan tertulis dari panitia sebelum batas akhir masa persiapan racepack.
3. Pengambilan Racepack (BIB, Jersey, & Kelengkapan)
- Pengambilan Racepack hanya dapat dilayani pada lokasi dan jadwal resmi yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan E-Tiket (QR Code) aktif.
- Peserta tidak dapat mengubah ukuran jersey yang telah dipesan setelah status pembayaran diverifikasi lunas, kecuali jika disetujui langsung oleh Admin sistem sebelum proses produksi/cetak jersey.
- BIB (nomor dada) wajib dipasang secara jelas di dada selama perlombaan berlangsung. BIB tidak boleh dipindahtangankan kepada orang lain tanpa izin resmi.
4. Kesehatan & Keselamatan Medis
- Peserta menyatakan dan menjamin bahwa mereka berada dalam kondisi fisik, medis, jasmani, dan rohani yang sehat untuk mengikuti kategori lari yang dipilih.
- Penyelenggara menyediakan tim medis pertolongan pertama di lapangan selama event berlangsung. Namun, Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala cedera fisik, kecacatan, sakit kronis, atau kematian yang menimpa peserta akibat kelalaian pribadi atau kondisi medis bawaan.
- Peserta sangat dianjurkan untuk memiliki asuransi kesehatan pribadi yang aktif sebelum mengikuti perlombaan.
5. Diskualifikasi & Keputusan Juri
Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta, membatalkan catatan waktu, atau melarang peserta melanjutkan perlombaan jika terbukti melakukan pelanggaran seperti tidak memasang BIB, memotong rute lari, melakukan kecurangan, berperilaku tidak sportif, atau mengabaikan instruksi petugas marshall di jalur lari. Keputusan Juri dan Panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
6. Hak Dokumentasi & Publikasi
Penyelenggara memiliki hak penuh atas dokumentasi berupa foto, rekaman suara, maupun video yang diambil selama event Lemkra Run berlangsung. Penyelenggara berhak mempublikasikan materi dokumentasi tersebut untuk keperluan promosi, berita, sosial media, maupun publikasi komersial tanpa kewajiban memberikan royalti atau kompensasi finansial kepada peserta.